Facility.OneIhr Betrieb. Alle Arbeitsbereiche. Ein System.
Für Facility-Management-, Reinigungs- und Hausmeisterbetriebe — alles in einem System: Angebote gewinnen, Einsätze planen und Berichte per KI prüfen lassen.
- Einsätze geplant24
- Techniker unterwegs9
- Berichte zur Prüfung7
- Angebote offen5
Wir übernehmen Ihre Kunden, Objekte und Preise — persönlich begleitet.
Einblicke in Facility.One
Mehr als drei Module.
Ein ganzer Betrieb.
Ein Blick auf die Arbeitsbereiche — mit fiktiven Kunden, Mitarbeitern und Belegen. Die Einsatz- und Objektübersicht verwenden dieselben Ansichten wie die Software.
- Treppenhausreinigung · Haus ABeispiel Immobilien · Beispielpark14.10.2026, 09:00NormalIn Bearbeitung
- Wartung der BrandschutztürenDemo Gewerbepark · Gebäude B14.10.2026, 11:30HochGeplant
- Grünpflege AußenanlageBeispiel Immobilien · Beispielpark14.10.2026, 13:00NormalGeplant
- Sonderreinigung EingangsbereichDemo Kontor · Bürohaus14.10.2026, 14:00NormalGeplant
Das Tagesgeschäft. In einer Ansicht.
Geplante Einsätze, laufende Arbeiten und freie Kapazitäten — Büro und Außendienst arbeiten am selben Vorgang.
- Aufträge & Plantafel
- Techniker-App
- Formulare & GPS-Zeiten
- Fotos & Unterschrift
Gebaut für Facility Management. Nicht für irgendwen.
Ihr kompletter Ablauf. Lückenlos.
Vom Angebot über Einsatz, Zeiten und Material bis zur Rechnung — ohne Medienbruch.
KI, die Ihren Betrieb kennt.
Prüft Berichte, schlägt Preise vor und findet Wissen aus Tickets und Dokumenten.
Finanzen immer im Blick.
Zahlungseingang, offene Posten, Dauerrechnungen und Cockpit für die Geschäftsführung.
Außendienst ohne Zettel.
Techniker-App mit GPS-Zeiten, Formularen, Fotos und Unterschrift vor Ort.
Sagen Sie einfach, was zu tun ist.
Die KI kennt Ihre Kunden, Objekte, Angebote und Berichte — und erledigt Routine, während Sie den Betrieb führen.
Angebote, die gewinnen — in Minuten statt Tagen
Leistungen auswählen, KI-Preis übernehmen, als Präsentation mit Plänen versenden. Nach dem Zuschlag geht der Auftrag mit einem Klick in die Planung.
- Pauschal- und Einzelpreise mit KI-Vorschlag
- Online-Präsentation und PDF mit eigenem Briefkopf
- Gewonnen? Planungscode wird automatisch vergeben
Ihr ganzes Team auf einen Blick
Einsätze auf die Plantafel ziehen, Techniker sehen alles sofort in der App. Zeiten, Fotos und Unterschrift kommen live zurück ins Büro.
- Plantafel mit Wochen- und Tagesansicht
- Techniker-App mit GPS-Zeiten und Pflichtformularen
- Bericht geht automatisch an den Kunden
Die KI prüft — Sie geben frei
Jeder Bericht wird gelesen, dem richtigen Angebot zugeordnet und als Rechnungsposition vorbereitet. Keine vergessene Extraarbeit mehr.
- Regelleistung und Extraarbeit automatisch getrennt
- Zuordnung über Planungscode und Angebot
- Unklare Fälle landen gezielt bei Ihnen
Das sagen Betriebe, die umgestiegen sind
„Früher haben wir jeden Freitag Rapporte abgetippt. Heute prüft die KI vor, und wir klicken nur noch frei.“
„Meine Leute sehen ihre Woche im Handy. Kein Zettel, kein Anruf — und der Kunde hat den Bericht sofort.“
„Unsere Angebote sehen endlich professionell aus. Der Kunde klickt sich durch die Präsentation und sagt zu.“
Eine durchgehende Kette — vom Zuschlag bis zur Rechnung
Angebote
Kalkulieren, als Online-Präsentation versenden, Zuschlag erfassen und mit Planungscode übergeben.
- KI-Preisvorschlag
- Präsentation mit Plänen & PDF
- Eindeutiger Planungscode
Einsatzplanung
Plantafel, Aufgaben und Techniker-App mit GPS-Zeiten, Formularen, Fotos und Unterschrift.
- Plantafel & Aufgaben
- Techniker-App am Handy
- Bericht direkt an den Kunden
KI-Prüfung
Die KI liest jeden Bericht, ordnet ihn zu und bereitet die Rechnung vor — Sie geben nur frei.
- Zuordnung zu Angebot & Vertrag
- Regelleistung oder Extraarbeit
- Freigabe mit einem Klick
Alles Weitere, was Ihr Betrieb braucht
Rechnungen, Dauerrechnungen, Bankabgleich, Factoring.
E-Mail-Eingang, Verlauf, Zusammenführen, KI-Wissen.
Objektstamm, Anlagen, Verträge, Leistungsrahmen.
Akte, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Präsenz.
Briefkasten, Ordner, revisionssichere Ablage.
Kennzahlen und Finanzen für die Geschäftsführung.
Mängel erfassen, Angebot erstellen, nachverfolgen.
Verbräuche und Auswertungen für Auftraggeber.
Server in der EU, Daten je Firma getrennt.
Finanzdaten nur für die, die sie sehen dürfen.
Entwickelt mit echten Betrieben aus der Praxis.
Häufige Fragen
Wie schnell sind wir startklar?
In der Regel in 14 Tagen — inklusive Übernahme Ihrer Kunden, Objekte und Preise.
Müssen wir alles auf einmal nutzen?
Nein. Sie starten mit den drei Hauptbereichen und schalten weitere Module zu, wenn Sie sie brauchen.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in der EU, je Firma streng getrennt und DSGVO-konform.
Entscheidet die KI allein?
Nein. Die KI macht Vorschläge, freigegeben wird immer von Ihrem Team.
Sehen Sie Facility.One in 30 Minuten live
Wir zeigen Ihnen Angebot, Einsatz und KI-Prüfung an einem Vorgang aus Ihrem Alltag. Unverbindlich und persönlich.
info@jb-digital-ventures.de